Reisekostenrechner
Einfache Gesamtabrechnung für Ihre Dienstreise. Berechnen Sie Fahrtkosten, Verpflegung und Nebenkosten in einem Schritt.
Bestandteile der Reisekostenabrechnung
Eine korrekte Reisekostenabrechnung ist für Arbeitnehmer und Selbstständige gleichermaßen wichtig. Während Arbeitnehmer sich die Kosten von ihrem Unternehmen erstatten lassen, mindern Selbstständige damit ihren Gewinn. Unser Rechner fasst die wichtigsten gesetzlichen Pauschalen für Deutschland zusammen.
Beachten Sie: Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel (Bahn, Flugzeug) nutzen, ersetzen die tatsächlichen Ticketpreise die Kilometerpauschale. Geben Sie in diesem Fall 0 km ein und addieren Sie den Ticketpreis zu den Nebenkosten.
Pauschalen vs. Tatsächliche Kosten
Verpflegung
Hier dürfen nur die gesetzlichen Pauschalbeträge angesetzt werden (14 € / 28 €). Einzelbelege für Restaurantbesuche zählen steuerlich nicht.
Übernachtung
Innerhalb Deutschlands werden in der Regel die tatsächlichen Hotelkosten erstattet. Die Übernachtungspauschale (20 €) ist oft zu niedrig.
Nachweise
Bewahren Sie alle Originalbelege (Tankquittungen, Hotelrechnungen, Parktickets) sorgfältig auf, um sie bei Rückfragen vorlegen zu können.